Hiện nay, nhiều nhân viên văn phòng hay cả sinh viên cũng phải làm rất nhiều với các file PDF. Vì vậy, thao tác không chỉ đọc và xem các file PDF mà bạn còn muốn chỉnh sửa nhanh chóng các file PDF này nhưng chưa biết các phần mềm hỗ trợ. Nếu đây cũng là vấn đề bạn đang gặp phải thì chắc chắn không thể bỏ qua bài viết 7 phần mềm chỉnh sửa PDF miễn phí và hữu ích nhất hiện nay của Atosa!

Phần mềm chỉnh sửa file PDF Adobe Acrobat Reader

Có thể bạn chưa biết là định dạng PDF được Adobe chính thức “trình làng” lần đầu tiên vào khoảng 20 năm trước. Chính vì vậy, phần mềm Adobe Acrobat Reader đương nhiên được sử dụng để chỉnh sửa file PDF tiêu chuẩn và hiệu quả nhất hiện nay. Adobe Acrobat Reader là một trong những phần mềm cao cấp, thông minh, tương thích với hệ điều hành Windows và macOS.

Ứng dụng trực tuyến này hỗ trợ bạn chuyển đổi tệp PDF sang Word, PowerPoint, Excel, HTML và ngược lại. Bạn còn có thể chỉnh sửa và chuyển đổi tệp PDF thành tập tin nén đơn giản hay đồng bộ dữ liệu, chuyển dữ liệu của file với định dạng PDF dễ dàng. Đặc biệt, với Adobe Acrobat Pro DC, bạn có thể thêm các ghi chú, chữ ký, dấu hiệu và sắp xếp thứ tự file PDF của mình theo mục đích.

Tính năng nổi bật:

• Truy cập file PDF từ trang web, email hay  các file lưu trên thiết bị máy tính nhanh chóng
• Tính năng xem và chú thích thêm vào tài liệu PDF tiện lợi
• Chuyển đổi file PDF sang các file Excel, PowerPoint, Word và ngược lại dễ dàng, an toàn
• Tính năng viết nhận xét bằng PDF Annotator thuận tiện
• Dễ dàng phóng to hoặc thu nhỏ file với nhiều chế độ khác nhau mà không ảnh hưởng đến font, trình bày văn bản
• Nhanh chóng tìm kiếm cụm từ, các từ trong file PDF
• Hỗ trợ tính năng chia sẻ file qua email, điện thoại đã có kết nối
• Cài đặt được mật khẩu để bảo vệ tệp PDF
• Lưu trữ và truy cập PDF miễn phí trên mọi thiết bị bằng tài khoản Adobe Document Cloud
• Có thể kết hợp nhiều file PDF thành một tệp để chia sẻ nhanh chóng và chia sẻ

Nhược điểm

• Dung lượng khá nặng
• Các tính năng nâng cao có thu phí
• Mức giá mua Adobe Acrobat Pro DC tương đối cao

Phần mềm chỉnh sửa PDF Foxit Phantom PDF

Foxit Phantom PDF cũng là phần mềm chỉnh sửa PDF hữu ích và thông minh mà bạn nên tham khảo. Phần mềm này đảm bảo tất cả các thao tác chỉnh sửa cơ bản và tích hợp thêm các tính năng tiện lợi khác như cộng tác, chia sẻ, nhận xét, bảo mật, sắp xếp file,…

Tính năng nổi bật

• Cho phép mở và đọc nhiều file PDF cùng lúc
• Dễ dàng chỉnh sửa nội dung, thêm chú thích và tạo chữ ký trong file PDF
• Tạo và chia sẻ file PDF, chuyển đổi file PDF sang các định dạng tệp khác.
• Cho phép người dùng đặt mật khẩu cho các file PDF tăng độ bảo mật
• Tạo biểu mẫu PDF
• Giao diện thân thiện và dễ sử dụng
• Tương thích hầu hết các phiên bản của Windows và Mac
• Khả năng xuất file PDF sang Word và các định dạng khác
• Tính năng scan và OCR

Nhược điểm

• Một số chức năng nâng cao có tính phí
• Chi phí khá cao

Phần mềm sửa file PDF Foxit Reader 

Ngoài 2 phần mềm quen thuộc trên thì Foxit Reader cũng là cái tên được nhiều người ưa chuộng để chỉnh sửa các file PDF. Với những thao tác chỉnh sửa cơ bản, ít phức tạp thì phần mềm này đều có khả năng đáp ứng rất tốt.

Tính năng nổi bật

• Dung lượng phần mềm nhẹ, tương thích với hầu hết các cấu hình, hệ điều hành
• Giao diện dễ sử dụng, thân thiện 
• Cho phép truy cập nhiều file PDF cùng lúc với nhiều cửa sổ
• Thêm bình luận, chỉnh sửa và nhận xét ngay trong file dễ dàng
• Tổ hợp phím Ctrl + F để tìm từ hoặc cụm từ nhanh chóng
• Tích hợp với các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến:  Dropbox, Sharepoint, Google Drive,…
• Foxit Reader có hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt

Nhược điểm:

• Hạn chế các tính năng chỉnh sửa nâng cao (chỉnh sửa hình ảnh)
• Một số tính năng nâng cao bị tính phí 

Phần mềm chỉnh sửa file PDF miễn phí PDF-XChange Editor

Không chỉ có các tính năng chỉnh sửa, xoá các nội dung trong file PDF, phần mềm PDF-XChange Editor còn cho phép bạn chia nhỏ tệp PDF thành nhiều phần, thêm các nhận xét một cách nhanh chóng.

Tính năng nổi bật:

• Cho phép chỉnh sửa trực tiếp các nội dung trong file PDF kể cả chỉnh sửa văn bản, hình ảnh
• Thêm nhận xét và chú thích nhanh chóng
• Xác định văn bản trong file PDF bằng cách sử dụng OCR
• Hỗ trợ người dùng thêm mã QR vào tệp PDF
• Hỗ trợ chuyển đổi file PDF sang các định dạng Excel, MS Word, PowerPoint
• Tính năng thêm hình ảnh, xóa hình mờ, hình nền, xóa mã vạch vào tài liệu

Nhược điểm:

• Một số tính năng nâng cao phải trả phí
• Một số tính năng chỉ có trên phiên bản PDF-XChange Editor Plus

Phần mềm edit PDF Nitro Reader

Nitro Reader cũng là một phần mềm cho phép người dùng chỉnh sửa các nội dung trong file PDF ở mức độ cơ bản, ít nâng cao với 2 phiên bản cá nhân (có tính phí) và doanh nghiệp. Bởi có giao diện đơn giản, hiện đại và giống với công cụ soạn thảo văn bản Microsoft Word 2019 nên người dùng sẽ dễ làm quen và sử dụng.

Tính năng nổi bật

• Cung cấp nhiều chế độ xem: toàn màn hình, xoay trang, phóng to/thu nhỏ, xem nhiều trang cùng một lúc
• Công cụ chỉnh sửa file PDF: sắp xếp lại thứ tự các trang, cắt, thay thế, chèn, xóa trang
• Tạo bình luận, chữ ký, ghi chú làm nổi bật đoạn văn bản bất kì
• Trích xuất ảnh từ PDF sang các định dạng JPG, PNG, BMP, TIF
• Hỗ trợ tạo file PDF từ các định dạng khác nhau
• Tìm kiếm, chỉnh sửa PDF bằng công nghệ OCR

Nhược điểm

• Tương đối ít tính năng nâng cao
• Một số tính năng nâng cao phải trả phí

Phần mềm sửa PDF Sejda PDF Editor

Phần mềm Sejda PDF Editor sẽ là nơi cung cấp miễn phí bộ công cụ chỉnh sửa và tương thích với các hệ điều hành macOS 10.12 hoặc cũ hơn, hệ điều hành Windows, Linux.

Tính năng nổi bật

• Tính năng kết hợp, sắp xếp các trang trong tệp PDF
• Tính năng hợp nhất nhiều file PDF thành một file PDF lớn
• Chuyển đổi file PDF sang các định dạng Word, Excel, hình ảnh nhanh chóng và ngược lại
• Dễ dàng giảm kích thước tệp PDF
• Thêm, chỉnh sửa, di chuyển văn bản trong file PDF 
• Tính năng bảo mật file PDF bằng cách đặt mật khẩu
• Thêm Watermark, thêm hình ảnh vào file PDF
• Cắt lề PDF, điều chỉnh trang hiển thị, thay đổi/chỉnh sửa kích thước trang PDF

Nhược điểm

• Thời gian sử dụng bị giới hạn hoặc phải trả phí để không bị giới hạn
• Chỉ có thể thao tác và sử dụng 3 file PDF mỗi ngày
• Chỉ thao tác được với những file PDF < 200 trang
• Các file PDF có kích thước lớn hơn 50MB thì không thể chỉnh sửa

Phần mềm chỉnh sửa PDF tốt nhất PDFelement

PDFelement được xem là phần mềm thông minh và tốt nhất hiện nay bởi trình soạn thảo, chỉnh sửa PDF được coi là tiêu chuẩn công nghiệp. PDFelement có thể thay thế cho phần mềm Adobe Acrobat với 2 phiên bản miễn phí và trả phí (nhiều tính năng nổi trội, giá trị hơn) với mức giá hợp lý hơn các phần mềm khác.

Tính năng nổi bật

• Chỉnh sửa, thêm chữ ký hay điền các biểu mẫu của PDF
• Chuyển đổi file PDF sang các định dạng khác: Word, PowerPoint, Excel
• Thêm các bình luận, chú thích vào file PDF

Kết luận

Trên đây là top 7 phần mềm chỉnh sửa PDF miễn phí và hữu ích nhất cập nhật năm 2023 mà Atosa chia sẻ đến bạn. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích trong quá trình học tập cũng như xử lý công việc của bạn.