Khi bạn bắt đầu đi làm hoặc mở doanh nghiệp thì mã số thuế (cá nhân hoặc doanh nghiệp) là yếu tố quan trọng giúp bạn nắm được các thông tin liên quan đến việc tham gia nộp thuế của mình. Vậy có những cách nào để tra cứu mã số thuế (cá nhân và doanh nghiệp) một cách nhanh chóng và đơn giản? Cùng Atosa tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!

Mã số thuế cá nhân là gì?

Theo khoản 3 Điều 5 Luật Quản lý thuế 2006 có quy định về mã số thuế như sau:

“Mã số thuế là một dãy số, chữ cái hoặc ký tự khác do cơ quan quản lý thuế cấp cho người nộp thuế dùng để quản lý thuế.”

Bổ sung thêm tại khoản 5 Điều 3 Luật Quản lý thuế 2019 quy định: “Mã số thuế là một dãy số gồm 10 chữ số hoặc 13 chữ số và ký tự khác do cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế dùng để quản lý thuế”.

Từ hai khái niệm mã số thuế theo luật pháp quy định trên, mã số thuế có thể hiểu là dãy số (có thể là dãy số, chữ cái hoặc ký tự) duy nhất được cấp cho mỗi cá nhân có phát sinh thu nhập cá nhân. Mã số thuế sẽ do cơ quan quản lý thuế hoặc cơ quan chi trả thu nhập. Mã số thuế bao gồm 2 loại sau:

• Mã số thuế cá nhân 10 chữ số và chỉ có ký tự khác
• Mã số thuế cá nhân 13 chữ số và chỉ có ký tự khác <có dấu gạch ngang tại mã số thuế 13 chữ số. Trong đó:
• Hai chữ số đầu là số phần khoảng của mã số thuế
• Bảy chữ số tiếp theo được quy định theo một cấu trúc xác định, tăng dần trong khoảng từ 0000001 đến 9999999
• Chữ số thứ 10 là chữ số kiểm tra
• Ba chữ số cuối cùng là các số thứ tự từ 001 đến 999

Lợi ích của việc tra cứu mã số thuế cá nhân

Nhìn chung, việc tra cứu mã số thuế cá nhân kịp thời sẽ mang lại rất nhiều lợi ích:

• Nắm được thông tin về việc nộp thuế (đủ, đúng thời hạn hay nhầm lẫn ở đâu không)
• Quản lý số tiền nộp thuế và tiến trình nộp thuế rõ ràng, minh bạch
• Giúp người nộp thuế có thể kê khai, khấu trừ, hoàn thuế và hưởng các quyền lợi về giảm trừ gia cảnh, miễn giảm thuế theo quy định của pháp luật

Hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế cá nhân

Hiện nay, có 3 cách thông dụng nhất để bạn đăng ký mã số thuế cá nhân một cách đơn giản.

Cách 1: Đăng ký mã số thuế cá nhân tại cơ quan Thuế

Theo luật quy định, các cá nhân đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân và tiến hành nộp thuế thu nhập cá nhân không thông qua hoặc uỷ quyền cho  cơ quan chi trả thu nhập thì cần chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký thuế như sau: 

(1) Đối với các cá nhân có thu nhập do các cơ quan nhà nước, tổ chức, doanh nghiệp trong nước chi trả nhưng chưa kê khai khấu trừ thuế:

• Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT
• Bản sao Thẻ căn cước công dân (CCCD) hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân (CMND) còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam
• Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài

(2) Đối với các cá nhân phát sinh công việc tại Việt Nam đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức, cá nhân trả từ nước ngoài:

• Hồ sơ đăng ký thuế như trên, đồng thời bổ sung bản sao văn bản bổ nhiệm của Tổ chức sử dụng lao động. Nếu cá nhân người nước ngoài không cư trú tại Việt Nam theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân được cử sang Việt Nam làm việc nhưng nhận thu nhập tại nước ngoài.

Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn sẽ tiếp tục thực hiện các bước sau để đăng ký mã số thuế cá nhân tại cơ quan thuế:

Bước 1: Cá nhân chuẩn bị hồ sơ theo quy định

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân ở một số địa chỉ sau (tùy từng trường hợp):

• Chi cục thuế nơi mà cá nhân cư trú, nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú.
• Cục thuế nơi cá nhân có địa chỉ thường trú tại Việt Nam đối với cá nhân nước ngoài sử dụng tiền viện trợ nhân đạo…
• Cục thuế trực tiếp quản lý nơi cá nhân làm việc đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức quốc tế, lãnh dự quán, đại sứ quán tại Việt Nam trả nhưng tổ chức này chưa thực hiện khấu trừ thuế.
• Cục thuế nơi phát sinh công việc tại Việt Nam đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức hoặc cá nhân trả từ nước ngoài.

Bước 3: Nhận kết quả

Cách 2: Đăng ký mã số thuế cá nhân thông qua nơi chi trả thu nhập

Theo quy định của pháp luật, cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân thông qua cơ quan chi trả thu nhập và có ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế thì người nộp thuế nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan chi trả thu nhập.

Hồ sơ đăng ký bao gồm:

• Giấy ủy quyền đăng ký mã số thuế cá nhân.
• Một trong các giấy tờ của cá nhân (bản sao CCCD hoặc CMND còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam; Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.

Các bước đăng ký:

Bước 1: Cá nhân chuẩn bị hồ sơ nộp cho cơ quan chi trả thu nhập là đơn vị/doanh nghiệp.

Bước 2: Chờ xử lý

Bước 3: Nhận kết quả

Cách 3: Đăng ký mã số thuế cá nhân online

Hiện nay các đơn vị/doanh nghiệp có thể tự đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng cho người lao động trên website Thuế điện tử của Tổng cục Thuế với các bước như sau:

Bước 1: Truy cập vào Cổng thuế Điện tử của Tổng cục thuế Việt Nam https://thuedientu.gdt.gov.vn/ 

Bước 2: Đăng ký hoặc đăng nhập vào hệ thống

Bước 3: Nhấn chọn mục “Đăng ký thuế”. Giao diện mới mở ra tại mục “Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT” chọn hồ sơ “05-ĐK-TH-TCT”

Bước 4: Điền thông tin đầy đủ và chính xác tờ khai, cuối cùng là nộp

Hướng dẫn cách tra cứu mã số thuế cá nhân

Tra cứu mã số thuế cá nhân trên địa chỉ website của Tổng cục Thuế

(1) Tra cứu mã số thuế cá nhân Thuế điện tử

Bước 1: Truy cập trang web của Thuế điện tử tại địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn/. Tại mục “đăng nhập hệ thống” bạn chọn “cá nhân” 

Bước 2: Trên trang chủ Thuế Việt Nam bạn chọn chức năng “Tra cứu thông tin NNT” và bảng tra cứu thông tin người nộp thuế sẽ xuất hiện. Bạn hãy điền chính xác các thông tin có gắn dấu (*) có nghĩa thông tin bắt buộc.

Bước 3: Nhận kết quả tra mã số thuế thu nhập cá nhân

(2) Tra cứu mã số thuế cá nhân Tổng cục Thuế

Bước 1: Truy cập trang web của Tổng cục Thuế tại địa chỉ http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp. Để tra mã số thuế thu nhập cá nhân bạn chọn mục “Thông tin về người nộp thuế TNCN”

Bước 2: Điền số chứng minh thư/ thẻ căn cước

Bước 3: Nhận kết quả tra cứu

(3) Tra cứu mã số thuế cá nhân trên ứng dụng eTax Mobile 

Đây là ứng dụng Thuế điện tử do Tổng cục thuế phát triển và cung cấp, hỗ trợ trên cả hai hệ điều hành Android và IOS. Sau khi cài đặt thành công ứng dụng này, bạn thực hiện các bước sau để tra cứu mã số thuế cá nhân:

Bước 1: Bạn mở ứng dụng eTax Mobile đã cài đặt trên điện thoại di động

Bước 2: Nhấn chọn “Tiện ích” sau đó bạn chọn “Tra cứu thông tin NNT”

Bước 3. Bạn nhập các thông tin cần thiết gồm: Mã số thuế cá nhân, loại giấy tờ > bạn chọn “CCCD” và điền số CMND/CCCD sau đó nhấn “Tra cứu” để xem kết quả 

Tra cứu mã số thuế tại website TracuuMST

Bước 1: Truy cập vào trang web tra cứu MST tại địa chỉ: https://tracuumst.com/

Bước 2: Chọn “Mã số thuế cá nhân”

Bước 3: Nhập số CMND hoặc số thẻ căn cước công dân

Bước 4: Chọn “Tra cứu”

Bước 5: Nhận kết quả là mã số thuế cá nhân

Bước 6: Để kiểm tra hoặc tra cứu thông tin chi tiết của NNT bạn chọn “Xem chi tiết”

Tra cứu mã số thuế tại website TNCNonline.com.vn

Bước 1: Truy cập trang tra cứu mã số thuế cá nhân trên TNCN Online – https://tncnonline.com.vn/tra-cuu-ma-so-thue-tncnonline.html

Bước 2: Nhập thông tin số CMT/CMND/CCCD của NNT

Bước 3: Nhấn chọn “Tra cứu”

Bước 4: Nhận kết quả mã số thuế cá nhân

Tra cứu mã số thuế qua website mã số thuế 

Bước 1: Truy cập website mã số thuế tại địa chỉ: https://masothue.com/

Bước 2: Nhập số CMT/CMND/CCCD  vào ô tìm kiếm và nhấn chọn biểu tượng tìm kiếm

Bước 3: Nhận kết quả tra cứu là mã số thuế thu nhập cá nhân và thông tin của người nộp thuế

Như vậy là bạn đã hoàn tất việc tìm mã số thuế cá nhân bằng số cmnd trên website mã số thuế đơn giản nhưng rất hiệu quả

Ngoài ra, bạn cũng có thể nhắn tin trực tiếp cho Fanpage Facebook mã số thuế và gửi  số CMND/CCCD vào mục trả lời tin nhắn để nhận lại kết quả.

Kết luận

Việc nộp thuế thu nhập cá nhân là trách nhiệm và nghĩa vụ của mỗi công dân, doanh nghiệp. Hy vọng với những thông tin hữu ích trên bạn có thể quản lý thông tin một cách nhanh chóng và rõ ràng  về việc nộp thuế của mình.