In đơn hàng trên Shopee là một khâu quan trọng để đảm bảo quá trình kinh doanh trên Shopee được thuận lợi, trơn tru. Tuy nhiên, có rất nhiều người mới tập tành kinh doanh trên Shopee không biết in hoá đơn là gì? Và cách in đơn hàng trên Shopee như thế nào? Bài viết hôm nay, Atosa sẽ giải đáp mọi thông tin liên quan tới việc in hoá đơn Shopee. Các bạn đọc cùng theo dõi để nắm bắt thông tin cụ thể nhé

In hoá đơn hàng trên Shopee là gì?

In đơn hàng là bước quan trọng cần thực hiện trước khi giao hàng cho nhà vận chuyển. Trên hoá đơn sẽ tổng hợp các thông tin quan trọng. Cụ thể như: mã vận chuyển, mã đơn hàng, thông tin, địa chỉ người gửi, thông tin địa chỉ người nhận hàng, sản phẩm đặt mua, thành tiền, khối lượng, lời nhắn, thanh toán, chữ ký người nhận hàng.

In hoá đơn hàng trên Shopee

Tất cả các thông tin trên sẽ là yếu tố giúp người vận chuyển có thể xác định được địa chỉ và thông tin của người nhận hàng. Đồng thời, giúp cho việc rà soát, thống kê đơn hàng tại kho tập kết được dễ dàng, nhanh chóng hơn.

Có cần thiết phải in đơn hàng trên Shopee không?

Trên thực tế thì người kinh doanh không nhất thiết phải in hoá đơn hàng trên Shopee. Chỉ cần kiện hàng được gửi đi có đầy đủ thông tin về mã vận đơn, địa chỉ người nhận hàng là được.

Có rất nhiều người kinh doanh ghi trực tiếp mã vận đơn và thông tin khách hàng lên kiện hàng. Điều này có vẻ bớt được thời gian và chi phí in hoá đơn. Nhưng vô hình nó khiến cho người mua cảm thấy gian hàng của người bán không uy tín, chất lượng. Thêm vào đó, nhiều người mua rất chú ý tới cách đóng gói và in đơn hàng sản phẩm.

Do đó, in hoá đơn hàng là rất cần thiết. Việc kiện hàng được gửi đi được đóng gói cẩn thận kèm theo hoá đơn sẽ khiến cho khách hàng cảm thấy rất hài lòng về dịch vụ kinh doanh của bạn. Đồng thời, việc in hoá đơn với các dữ liệu cụ thể, chi tiết cũng giúp cho đơn vị vận chuyển giao hàng được thuận tiện hơn.

Lợi ích khi in hoá đơn hàng trên Shopee

In hoá đơn Shopee không hề mất thời gian như nhiều bạn đã nghĩ. Việc in đơn hàng Shopee còn đem lại nhiều lợi ích tuyệt vời cho người kinh doanh như:

  • Giúp người kinh doanh quản lý đơn hàng dễ dàng.
  • Đơn hàng được chuẩn bị sẽ không bị thiếu sản phẩm.
  • Thời gian giao hàng được tiết kiệm khi nhân viên kho không cần phải rà soát và in lại đơn.
  • Khách hàng sẽ cảm nhận được độ phục vụ và chuyên nghiệp từ gian hàng của bạn. Gây ấn tượng tốt và tạo tiền đề cho việc mua hàng sau này.
  • Hạn chế được tình trạng hàng hoá thất lạc khi đã có hoá đơn.

Lợi ích khi in hoá đơn hàng trên Shopee

Hướng dẫn cách in đơn hàng trên Shopee chi tiết

Cách in đơn hàng trên Shopee vô cùng đơn giản. Bạn chỉ cần chuẩn bị một chiếc máy tính có kết nối Internet, một chiếc máy in hoá đơn mini là có thể thực hiện khâu quan trọng này rồi.

In hoá đơn gửi hàng

Bắt đầu, để có thể in được hóa đơn bán hàng Shopee, các bạn cần phải đăng nhập vào hệ thống Shopee trên máy tính. Tiếp đó, hãy cập nhật, kiểm tra danh sách đơn hàng và nhấp vào mục In & Đóng gói. Tại đây, bạn sẽ thấy 3 trạng thái xuất hiện đó là:

  • Đã xác nhận
  • Đang đóng gói sản phẩm
  • Đổi kho xuất hàng.

Đối với những đơn hàng mới đặt, bạn có thể trỏ chuột tới mục Cài đặt ở cạnh đơn hàng để in hoá đơn. Trong trường hợp, các bạn muốn hoá đơn được in ở trạng thái Đã xác nhận thì có thể lọc các đơn hàng đang ở trạng thái này. Tiếp đó các bạn chọn mục Hành động và in hoá đơn cho các đơn hàng đã chọn. Những đơn hàng được chọn in hoá đơn sẽ được hiển thị ở trạng thái đang đóng gói sản phẩm.

Chuẩn bị đơn hàng

Khi đã có hoá đơn trong tay, các bạn tiến hành dựa vào tên sản phẩm được hiển thị trong hóa đơn để chuẩn bị hàng và đóng gói chúng thành một kiện. Tuy nhiên, trước khi cầm hoá đơn đi nhặt hàng thì các bạn cần phải thực hiện một vài thao tác sau:

Truy cập vào danh sách biên bản bàn giao -> Biên bản cần nhặt hàng -> Chọn vào biểu tượng cài đặt -> Chọn mục In bảng tổng hợp sản phẩm.

Dán hoá đơn vào sản phẩm để gửi cho nhà vận chuyển

Sau khi đã chuẩn bị xong các sản phẩm theo đơn hàng và gói chúng vào một kiện, các bạn tiến hàng dán hoá đơn đã in lên kiện hàng. Sau đó, gửi kiện hàng đó cho nhà vận chuyển được yêu cầu để họ ship cho người mua. Các tài xế của đơn vị vận chuyển hiện nay đều được trang bị tính năng công nghệ trên tài khoản của hệ thống. Việc in hoá đơn trên hệ thống Shopee sẽ giúp cho tài xế quản lý đơn hàng một cách dễ dàng.

Dán hoá đơn vào sản phẩm Shopee

Những lưu ý cần biết khi in hoá đơn trên Shopee

Khi in hoá đơn trên Shopee và dán vào kiện hàng, bạn cần lưu ý một vài điều như sau:

  • Mỗi đơn hàng nên in 2 hoá đơn để tránh trường hợp đơn hàng bị mất, các bạn vẫn còn hoá đơn để xác nhận có xuất đơn hàng.
  • Khi dán hoá đơn lên kiện hàng, bạn cần cẩn thận tránh trường hợp mã vận đơn bị che đi.
  • Dán hoá đơn ngay ngắn, không xô lệch.
  • Sử dụng băng keo trong hoặc hồ dán chắc chắn để dán hoá đơn lên kiện hàng.
  • Đối với những sản phẩm nhạy cảm, tế nhị, tên sản phẩm trên hoá đơn cần được xử lý bằng cách đổi nội dung. Người kinh doanh có thể in thêm một phiếu xuất hàng hoặc phiếu đóng gói để đảm bảo hàng hoá được vận chuyển tới tay người đặt.

Như vậy, trên đây là toàn bộ thông tin liên quan tới cách in đơn hàng trên Shopee cùng một vài lưu ý mà người kinh doanh cần biết khi in hoá đơn sản phẩm. Hy vọng, qua bài viết này, các bạn sẽ lại hiểu thêm về quy trình kinh doanh bán hàng trên ứng dụng Shopee. Từ đó, áp dụng nó một cách thành công, thu được nhiều lợi nhuận!

Xem thêm: 

0 0 đánh giá
Đánh giá bài viết
Theo dõi
Thông báo của
guest
0 Góp ý
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận