Kế toán kho là ngành nghề đang được khá nhiều bạn quan tâm. Vậy kế toán kho là gì? Một nhân viên kế toán kho cần trang bị những nghiệp vụ gì? Cụ thể công việc của kế toán kho là như nào?
Theo dõi ngay bài viết dưới đây của Atosa để nắm được những thông tin chi tiết về kế toán kho nhé!
Kế toán kho là gì?
Kế toán kho (tiếng Anh: Warehouse Accountant): là một nhân sự làm việc chủ yếu liên quan đến kho hàng và có nhiệm vụ theo dõi, tổng hợp, kiểm tra quá trình nhập xuất hàng hóa và nắm được thông tin lượng hàng tồn trong kho. Không những vậy, người kế toán kho còn thực hiện những công việc liên quan đến giấy tờ, chịu trách nhiệm với các loại chứng từ để đảm bảo chất lượng, số lượng nhằm hạn chế việc thất thoát hàng hóa.
Tìm hiểu về kế toán kho và những công việc của kế toán kho
Nhiệm vụ của kế toán kho là gì?
Nhân viên kế toán kho có nhiệm vụ quản lý trực tiếp toàn bộ quá trình xuất, nhập hàng hóa. Trực tiếp ghi chép các số liệu và quản lý các hoạt động liên quan đến chứng từ, giấy tờ sau đó cáo báo cho cấp trên.
Sau đó, nhân viên kế toán kho sẽ có nhiệm vụ thống kê số lượng, kiểm tra và phân loại các thông tin liên quan đến hàng hoá. Nhờ đó, có phương án xử lý kịp thời hàng tồn kho trước khi hết hạn cũng như có kế hoạch nhập hàng phù hợp, tránh những tổn thất không đáng có cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, những dữ liệu được thống kê sẽ được gửi cho cấp trên hoặc các phòng ban liên quan để xây dựng những chiến lược kinh doanh phù hợp.
Kế toán kho làm những công việc gì?
1. Những công việc chung
Kiểm soát, kiểm kê các loại hàng hóa: công việc chủ yếu của kế toán kho là kiểm soát được số lượng, chất lượng hàng hoá mỗi khi nhập xuất kho. Do đó, kế toán kho cần thường xuyên cập nhật tình hình hàng hoá, kiểm kê số lượng cũng như hạn sử dụng của hàng hoá… để có thể lên kế hoạch tiêu thụ kịp thời.
Lập chứng từ xuất kho và nhập kho: mỗi đợt xuất hay nhập hàng hoá, cần phải được ghi chép và lưu giữ lại thông tin để dễ dàng đối soát cho sau này. Do đó, kế toán kho cần phải ghi lại những số liệu, thông tin liên quan một cách cụ thể. Đồng thời, lưu giữ cẩn thận giấy tờ chứng từ liên quan.
Hạch toán và kê khai thuế: Cũng giống với công việc của một kế toán thông thường, kế toán kho cũng cần được ghi chép và hạch toán một cách tỉ mỉ Đồng thời, các công việc liên quan đến thuế đầu vào và đầu ra cũng được kế toán kho kê khai cho nhà nước.
Phối hợp với thủ kho: Kế toán kho với thủ kho cần phối hợp với nhau để kiểm soát được số lượng/giá trị hàng hoá, đặc biệt là những đợt nhập xuất kho có giá trị lớn.
Những công việc khác: Ngoài những công việc chính kể trên, kế toán kho có thể đưa ra những đề xuất, đóng góp giúp nâng cấp kho hàng, quản lý hiệu quả hơn hàng hoá để giúp doanh nghiệp phát triển hơn.
2. Những công việc hàng ngày
Đối với hàng hóa: Kế toán kho luôn phải làm việc nhiều với hàng hoá từ kiểm soát số lượng, chất lượng cho đến phân loại. Từ những dữ liệu thống kê được, kế toán kho có thể đề xuất những phương án nhập thêm hàng tránh tình trạng thiếu hụt cũng như phương án xử lý hàng tồn kho hay hàng hoá sắp hết hạn sử dụng.
Đối với chứng từ: Kế toán kho cần biết được tính hợp lệ của hoá đơn, các loại chứng từ cần thiết mỗi khi xuất nhập hàng. Nhập những thông tin cần thiết lên các chứng từ, hoá đơn và lưu giữ trên hệ thống tránh lạc thông tin. Ở trường hợp có công nợ, các kế toán kho cũng cần lưu ý kịp thời lập biên bản xác minh.
Đối với kho hàng: kế toán kho có nhiệm vụ rất cao với toàn bộ kho hàng của doanh nghiệp, kế toán cần tự thiết lập và sắp xếp công việc tại kho hàng một cách hiệu quả nhất. Ngoài ra, kế toán kho cũng là người cần chịu trách nhiệm với những chênh lệch trong sổ sách so với sản lượng thực tế trong kho.
3. Những công việc hàng tháng
Hàng tháng, kế toán kho cần tổng hợp những số liệu thống kê mỗi ngày, mỗi tuần để lập các báo cáo. Việc này giúp kế toán kho và các bậc quản lý đều nắm được tình trạng hàng hoá cũng như tình trạng kho hàng.
Kế toán kho cũng cần đối chiếu, hạch toán lại các chứng từ và hoá đơn đã được tạo lập trong tháng. Những số liệu và chi phí cụ thể để doanh nghiệp có những chiến lược kinh doanh phù hợp.
Kế toán kho được coi là một vị trí kế toán nội bộ bên cạnh những vị trí kế toán thuế, kế toán tổng hợp…
Những kỹ năng cần có của một kế toán kho
Để có thể trở thành một kế toán kho có năng lực và đạt được mức thu nhập tốt thì những kỹ năng dưới dây là vô cùng quan trọng:
Nắm vững chuyên môn: Kế toán kho không chỉ đơn giản là giám sát các loại hàng hoá xuất nhập kho mà còn phải ghi chép lại những chứng từ, hoá đơn và hạch toán, báo cáo thuế… Nếu không có chuyên môn vững vàng thì việc tác nghiệp sẽ rất khó khăn.
Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng: không chỉ riêng đối với kế toán kho, mà còn dối với các vị trí kế toán khác việc thành thạo kỹ năng tin học văn phòng là rất quan trọng. Nhờ việc hỗ trợ thống kê, ghi chép thông tin hàng hoá nên Excel, Word được sử dụng rất nhiều trong quá trình làm việc của một kế toán kho. Do vậy, đây là một kỹ năng không thể thiếu đối với những ai có mong muốn được trở thành một kế toán kho.
Sử dụng tốt phần mềm kế toán: các doanh nghiệp hiện nay đa phần đều sử dụng phần mềm kế toán để giúp tối ưu hoá quy trình và tiết kiệm được công sức, thời gian. Vì vậy, một kế toán kho cũng cần tìm hiểu và biết sử dụng những phần mềm này sớm để giúp đỡ trong công việc cũng như ghi điểm hơn trong mắt nhà tuyển dụng.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc: Do phải quản lý nhiều loại hàng hoá và giấy tờ, hoá đơn cũng như số liệu thống kê về hàng hoá nên khối lượng công việc của một kế toán kho là rất lớn. Do đó, một người kế toán kho cần có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc một cách khoa học giúp việc vận hành của doanh nghiệp trở nên “mượt mà” hơn.
Tập trung cao độ và tỉ mỉ: Kế toán kho luôn phải đối mặt với nhiều loại chứng từ, giấy tờ, số liệu…mỗi ngày. Việc này đòi hỏi sự tập trung cao độ và vô cùng tỉ mỉ với từng con số. Chỉ cần mắc phải những sai lầm nhỏ cũng làm cho cả quá trình sau bị nhầm lẫn, sai sót.
Những lưu ý quan trọng khi làm công việc kế toán kho
Khi xuất nhập hàng: Kế toán kho cần nắm được mọi chứng từ, hoá đơn của mỗi lần nhập kho. Luôn đảm bảo độ chính xác và cung cấp thông tin liên quan cho bộ phận khác nếu được yêu cầu.
Theo dõi hàng xuất nhập tồn: Mỗi ngày kế toán kho cần phải theo dõi số lượng hàng hóa trong kho tránh tình trạng không khớp hoặc bị hao hụt. Có thể dán thêm ghi chú trên hàng về ngày tháng xuất nhập hàng, hạn sử dụng cho từng loại hàng để tiết kiệm thời gian và công sức hơn cho kế toán kho.
Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu: Kế toán kho cần theo dõi lượng hàng tồn tối thiểu trong kho và trực tiếp đưa ra đề xuất cho cấp trên nếu cần thiết.
Sắp xếp hàng hóa trong kho: Kế toán kho cần sắp xếp, bố trí hàng hóa trong kho một cách khoa học, tiện lợi nhất trong việc quản lý.
Đảm bảo chính xác thông tin trên chứng từ: Khi thực hiện các thủ tục xuất nhập hàng, mua hàng hay đặt hàng, kế toán kho cần phải đảm bảo những thông tin trên giấy tờ là hoàn toàn chính xác để tránh những sai sót không mong muốn.
Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho: Có thể linh hoạt sắp xếp hàng hoá trong kho nhưng vẫn cần tuân thủ những nguyên tắc để đảm bảo chất lượng cho hàng hoá.
Am hiểu về hàng hóa phụ trách: Có những hiểu biết cơ bản về các loại hàng hoá có trong kho, đặc biệt là những loại hàng hoá có quy cách mẫu mã khác nhau, hàng hóa nhiều chủng loại…
Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy: Cần kiểm tra định kỳ việc cơ sở vật chất kho hàng có đảm bảo an toàn về PCCC hay không. PCCC là điều tối quan trọng vì hàng hóa là tài sản có giá trị lớn của doanh nghiệp. Do đó, mỗi kế toán kho cần tuân thủ nghiêm ngặt việc này.
Mức lương kế toán kho là bao nhiêu?
Thu nhập luôn là yếu tố được nhiều người lao động quan tâm không chỉ riêng với vị trí kế toán kho. Thực tế, vị trí kế toán kho đem lại thu nhập chênh lệch tùy theo kinh nghiệm, quy mô doanh nghiệp và thị trường hoạt động. Nếu doanh nghiệp kinh doanh ở cả trong và ngoài nước thì kế toán kho được trả lương tốt.
Ngược lại, các doanh nghiệp trong nước chỉ trả mức lương cơ bản và ít lương thưởng hơn. Hiện nay, sinh viên mới ra trường có thể thu nhập từ 5-8 triệu đồng/tháng đối với nghề kế toán kho. Mức lương sau đó tăng dần tùy vào kinh nghiệm làm việc và sự phát triển, cống hiến của người lao động.
Kết luận
Kế toán kho là công việc đang được nhiều người quan tâm. Qua những thông tin trên, chắc hẳn bạn đọc đã nắm được những thông tin liên quan đến vị trí kế toán kho cũng như mô tả công việc cụ thể của một kế toán kho.
Xem thêm: