Mỗi sản phẩm trong kho hàng đều được đặt một mã SKU riêng. Đây là công cụ hữu ích và quan trọng giúp việc tìm kiếm và quản lý được thuận tiện và khoa học hơn trong kinh doanh.
Ngày nay, mã SKU đã trở nên phổ biến trên toàn thế giới được các doanh nghiệp sử dụng nhằm kiểm tra và quản lý chính xác lượng hàng trong kho để đảm bảo cho kế hoạch xuất nhập khẩu hàng hóa.
Càng đa dạng mặt hàng và mở rộng quy mô kinh doanh thì việc sử dụng mã SKU lại càng quan trọng. Vậy bạn đã biết SKU là gì? Vì sao mã SKU lại quan trọng đối với các doanh nghiệp và các mẹo để đặt SKU dễ nhớ? Hãy cùng Atosa tìm lời giải đáp trong bài viết dưới đây nhé!
SKU là gì?
SKU thực chất là từ viết tắt của Stock Keeping Unit, tức là đơn vị để phân loại hàng hóa tồn kho dựa trên các tiêu chí về hình dạng, chức năng… dựa trên một chuỗi các kí tự gồm số và/hoặc chữ với độ dài từ 6 – 8 ký tự. SKU còn có thể hiểu đơn giản là mã hàng hóa. Việc đặt SKU cho hàng hóa cũng giống như bạn “đặt tên” theo một quy luật nhất định cho chúng, từ đó giúp việc tìm kiếm, phân loại và quản lý hàng hóa được dễ dàng hơn.
Ý nghĩa của SKU là gì? Vì sao SKU lại quan trọng?
Với đặc điểm chứa những ký hiệu riêng biệt bao gồm cả chữ và số cho từng danh mục sản phẩm, bạn chỉ cần nhìn vào SKU cũng có thể dễ dàng đọc các ký tự và nhận biết sản phẩm một cách nhanh chóng mà không cần quét hệ thống như Barcode. Đặc biệt, SKU không bị giới hạn về số lượng cho dù danh mục hàng hóa của doanh nghiệp có đa dạng và lớn tới đâu.
Chính vì vậy mã SKU không chỉ giúp các chủ doanh nghiệp quản lý và thoe dõi các sản phẩm mà vai trò của mã SKU còn nhiều hơn thế:
Nâng cao trải nghiệm mua sắm và diện mạo cửa hàng
Mã SKU có vai trò quan trọng trong việc lập bản đồ và tổ chức hệ thống các sản phẩm một cách khoa học và có hệ thống. Theo đó, bạn có thể sắp xếp các mặt hàng của mình theo nhiều cách khác nhau nư: Loại mặt hàng, bộ sưu tập hay bộ phận, nhà cung cấp… Chính sự sắp xếp khoa học sẽ giúp cửa hàng của bạn trông rõ ràng và “xịn sò” hơn rất nhiều.
Từ đó, khách hàng dễ dàng tìm kiếm theo các sản phẩm mà họ mong muốn giúp trải nghiệm của họ với cửa hàng bạn cũng được nâng cao.
Cải thiện thanh toán và các dịch vụ khách hàng
Với một hệ thống SKU hợp lý, quá trình thanh toán của khách hàng sẽ được diễn ra một cách thông suốt và dễ dàng hơn. Điều này đồng nghĩa với việc các dịch vụ khác liên quan đến khách hàng cũng được giải quyết nhanh chóng hơn.
Cụ thể, khi khách hàng thanh toán, các giao dịch nhập hàng sẽ làm số lượng trong kho sẽ tự động giảm cho các mặt hàng đã bán. Bên cạnh đó, khi khách hàng không thể tìm thấy một mặt hàng mà họ mong muốn, nhân viên có thể tra cứu nhanh số lượng sản phẩm thông qua mã SKU. Từ đó, hệ thống quản lý mã SKU sẽ giúp nhân viên nhanh chóng xác định vị trí, tình trạng hàng hóa và đưa khách hàng đưa ra quyết định một cách nhanh chóng.
Dễ dàng quản lý hàng tồn kho và lợi nhuận
Một trong những nguyên dân đễn thất thoát lợi nhuận chính là việc không quản lý tốt hàng tồn kho của các doanh nghiệp bán lẻ bởi hành vi “ăn cắp” hàng hóa của nhân viên. Những tổn thất này một phần là do lỗi quản trị và nhập dữ liệu của cửa hàng bạn có nhiều sơ hở. Vì vậy, Ttheo dõi hàng tồn kho với hệ thống mã SKU sẽ ngăn ngừa nhiều trường hợp lợi nhuận bị mất này.
Hướng dẫn đặt tên mã SKU dễ nhớ
Những yếu tố cơ bản của mã SKU
- Tên nhà sản xuất (hay tên thương hiệu)
- Mô tả sản phẩm: Mô tả ngắn về chất liệu (cotton, khaki, lụa, gấm…); hình dáng (dài, ngắn…) hay điểm đặc biệt
- Ngày mua hàng: Gồm các số ngày, tháng, năm (chỉ nên dùng 2 số cuối)
- Kho lưu trữ: Với doanh nghiệp có nhiều kho hàng, nên đặt ký hiệu riêng cho từng kho theo khu vực địa lý hay theo tên quận, huyện.
- Kích cỡ sản phẩm
- Màu sắc sản phẩm
- Tình trạng sản phẩm: Còn mới hay đã qua sử dụng
Cách đặt tên và đọc mã SKU của sản phẩm
Với những yếu tố cơ bản của mã SKU đã đề cập bên trên, thì chắc chắn việc đọc mã SKU của sản phẩm không còn quá khó đối với các bạn, hãy cùng tham khảo ví dụ dưới đây của Atosa bạn nhé
Những lưu ý khi đặt mã SKU
Để đặt mã SKU cho sản phẩm một cách khoa học và dễ nhớ bạn cũng đừng bỏ qua những lưu ý sau:
- Không nên nhồi nhét quá nhiều thông tin vào mã SKU
- Chú ý tới cách thể hiện càng đơn giản càng tốt
- Tuân thủ nguyên tắc từ danh mục lớn đến nhỏ với những cửa hàng có nhiều hàng hóa
- Chú ý xác định các ký tự có khả năng nhầm lẫn như số 0 với chữ “O” hay chữ I với chữ l, tránh sử dụng dấu “/” vì nó sẽ định dạng thành ngày tháng trong bảng Excel, bạn cũng nên tránh các ký tự đặc biệt như >, <, @, #,…
Một số khái niệm SKU khác có thể bạn quan tâm
SKU trong Marketing: SKU trong marketing cũng có nghĩa là Stock Keeping Unit – Đơn vị lưu kho. Hiểu đơn giản, mã SKU có thể đại diện cho các thông tin như thương hiệu, mô tả sản phẩm, màu sắc, thời gian, kho hàng…
SKU trong bán hàng: Khái niệm của SKU trong bán hàng (sales) cũng tương tự như khái niệm SKU trong Marketing
SKU trên Shopee: SKU sản phẩm Shopee là mã định danh sản phẩm, bao gồm các thông số và thuộc tính của sản phẩm. Trên Shopee còn có contoh sku shopee giúp phân biệt giữa các phân loại hàng khác nhau của cùng 1 sản phẩm.
SKU trên Tiktok: Tương tự, mã SKU sản phẩm trên Tiktok Shop cũng là mã định danh sản phẩm, bao gồm các thông số và thuộc tính của sản phẩm.
Kết luận
Như vậy bạn đã cùng Atosa đi qua tất tần tật những kiến thức cơ bản nhất về SKU. Hy vọng những thông tin hữu ích trên sẽ giúp bạn có thể giúp quá trình vận hành cũng như quản lý cửa hàng của bạn trở nên dễ dàng và khoa học hơn.