Công nghệ ngày càng hiện đại, không khó để chúng ta bắt gặp mã vạch Barcode khi đi mua sắm các sản phẩm như quần áo, giày dép, quần áo… Nhưng liệu bạn có hiểu Barcode là gì và ứng dụng mã vạch trong đời sống như thế nào? Liệu có thể tự tạo barcode cho riêng mình không?
Hãy cùng theo dõi thông tin bài viết dưới đây để được giải đáp những thắc mắc trên và có thêm những thông tin hữu ích nhé!
Barcode là gì?
Barcode là một thuật ngữ tiếng Anh hay còn được gọi với tên tiếng Việt là “mã vạch”. Đây là một công nghệ khá phổ biến, được sử dụng khá nhiều giúp thu thập và nhận dạng dữ liệu thông qua một mã số, chữ số của một đối tượng nhất định nào đó. Tuỳ từng loại Barcode sẽ có kích thước khác nhau và có khoảng trống song song xen kẽ nhau. Barcode được thể hiện theo một quy tắc mã hoá để máy đọc mã vạch có thể đọc và hiển thị được thông tin.
Hiểu đơn giản, Barcode là sự thể hiện thông tin bằng hình (thường là các vạch) có thể thấy được bằng mắt thường trên bề mặt sản phẩm và máy đọc có thể đọc hiểu được.
Ứng dụng của Barcode trong cuộc sống
Phân loại hàng hóa – quản lý kho
Barcode được ứng dụng rất lớn trong việc phân loại hàng hoá và giúp quản lý kho hàng dễ dàng hơn cho doanh nghiệp. Đặc biệt, hỗ trợ rất lớn cho con người trong quá trình thực hiện việc nhập và xuất hàng hoá.
Việc sử dụng Barcode hỗ trợ kiểm soát hàng tồn kho dễ dàng hơn, từ đó đưa ra những quyết định hợp lý về nhập thêm hàng, xuất hàng giúp tối ưu chi phí.
Phân biệt hàng thật – hàng giả
Barcode có gắn định danh cho sản phẩm giúp chúng ta kiểm tra nhanh chóng nguồn gốc xuất xứ. Từ đó, phân biệt được hàng hoá đó có phải hàng thật không hay là hàng giả. Không chỉ vậy, Barcode cũng giúp kiểm tra hàng hoá nhanh chóng, đơn giản giúp tiết kiệm được thời gian cho các nhân viên.
Thanh toán giao dịch
Đa phần các cửa hàng siêu thị, cửa hàng đều trang bị cho mình máy đọc Barcode để tiết kiệm thời gian và tối ưu quy trình thanh toán. Hơn nữa, nhờ mã vạch mà mỗi một sản phẩm được bán đi cũng được hệ thống kiểm soát và dễ dàng đối chiếu. Điều này giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kinh doanh, tiết kiệm được chi phí và thời gian cho các nhân viên.
Ứng dụng khác
Ngoài ra, Barcode còn được ứng dụng trong các lĩnh vực khác trong đời sống thường ngày như:
Các hãng hàng không đã và đang sử dụng Barcode để quản lý hàng lý của khách hàng, tránh trường hợp bị chuyển nhầm và thất lạc dẫn đến những rắc rối không đáng có.
QR Code (mã vạch ma trận dưới dạng 2D) đang được nhiều đơn vị, thương hiệu dùng để truyền tải thông tin với khách hàng mục tiêu. Với mã QR, người dùng chỉ cần Scan (quét) bằng thiết bị là có thể nhận được thông điệp như: thông tin khuyến mãi, link tải APP, Website
Barcode có những loại nào?
Barcode tuyến tính
Barcode tuyến tính hay còn được biết với tên gọi khác là Barcode 1 chiều (1D). Loại mã vạch này chúng ta có thể dễ dàng nhận biết bởi chúng có hình dạng là các đường thẳng song song và có độ rộng chênh lệch với nhau. Mã vạch tuyến tính phổ biến nhất là loại EAN-UCC – một loại barcode phổ biến được sử dụng trên toàn thế giới.
Barcode ma trận
Barcode ma trận hay còn được biết đến là Barcode 2 chiều. Barcode ma trận có ưu điểm là lưu trữ được nhiều thông tin hơn so với Barcode tuyến tính. Mã vạch này được phổ biến và tiêu biểu kể đến là QR code.
Vai trò của Barcode trong hoạt động kinh doanh
Việc quản lý số lượng hàng hoá, hàng tồn hay giá cả luôn là thử thách lớn đối với các cửa hàng kinh doanh, siêu thị… Việc quản lý bằng mã vạch là điểm cộng lớn giúp tối ưu quy trình quản lý, giúp tiết kiệm thời gian, tăng độ chính xác và không phải ghi chép thủ công quá nhiều.
Hơn nữa, mã vạch còn đóng vai trò tương đối quan trọng trong việc hỗ trợ quá trình quản lý thông tin hàng hóa, giúp các đơn vị hay hãng sản xuất đánh giá hàng hóa chính hãng.
Đặc biệt, bạn có thể kết nối máy đọc mã vạch với phần mềm quản lý bán hàng thì các thông tin giá cả, tên sản phẩm sẽ được tự động chuyển sang hệ thống, hiển thị trên màn hình bán hàng và hóa đơn. Nhờ đó, quá trình thanh toán trở nên chính xác tuyệt đối cũng như nhân viên bán hàng không cần nhớ giá.
Barcode cũng đóng vai trò vô cùng lớn trong việc quản lý kho và hàng hoá, giúp quá trình kiểm kho trở nên dễ dàng hơn. Đồng thời, có thể theo dõi chính xác số lượng đã bán và tồn kho của từng sản phẩm trên các phần mềm quản lý.
Vai trò của Barcode trong hoạt động kinh doanh
Hướng dẫn cách quản lý kho hàng với Barcode
Hiện nay có 2 cách tạo và dán Barcode để giúp việc quản lý kho và hàng hoá dễ dàng hơn.
Cách 1:
Mỗi một Barcode đại diện cho một sản phẩm khác nhau, Barcode sẽ được đánh theo lô, loại sản phẩm và đánh số theo thứ tự tăng dần đối với các sản phẩm cùng loại. Việc này sẽ làm tăng số lượng Barcode cần quản lý nhưng giúp quản lý thông tin sản phẩm một cách chính xác, tối ưu nhất.
Cách 2:
Các sản phẩm cùng loại thuộc 1 lô hàng sẽ có Barcode giống nhau và được phân biệt giữa các lô hàng cũng như loại sản phẩm. Theo cách phân loại này, thông tin sản phẩm vẫn có thể nhận biết được tuy nhiên sẽ đi theo lô hàng.
Cách này có thể dẫn đến trường hợp nhầm lẫn khó để phân biệt được sản phẩm nào đã được phân phối cho khách nào nếu lô hàng đó không xuất hết hay xuất cho 2 khách hàng khác nhau.
Cách tạo Barcode sản phẩm
Hướng dẫn cách tạo Barcode đơn giản trên phần mềm Excel (hoặc tương tự với các phần mềm khác Word, Powerpoint..):
Bước 1: Truy cập trang web tải Fonts chữ mã vạch tại: https://www.dafont.com/code39.font
Bước 2: Giải nén file và nhấn chuột phải vào font Code 39
Bước 3: Click chọn Install để cài đặt
Bước 4: Mở ứng dụng cần tạo mã vạch (Word, Excel, Powerpoint)
Bước 5: Tiếp theo, nhập thông tin mã vạch cần tạo trên định dạng Unicode, bôi đen dãy số. Thay đổi Fonts cho dòng số ở chỗ Mã vạch thành Code39.
Kết luận
Bài viết trên là những kiến thức cơ bản về Barcode cũng như giải đáp được thông tin Barcode là gì? Barcode có ứng dụng gì trong đời sống? Hy vọng những thông tin bổ ích trên giúp bạn có thể hiểu thêm về loại ký tự đặc biệt này và sử dụng nó một cách hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.
Xem thêm:
- Cách tạo mã QR cho sản phẩm nhanh chóng, dễ dàng nhất
- SKU là gì? Tất tần tật về mã SKU mà bạn nên biết
