Thành phẩm được hiểu là những sản phẩm đã được hoàn thiện sau một quá trình chế biến, đóng gói do các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp sản xuất hoặc thuê ngoài gia công thực hiện.
Vậy làm như thế nào để hạch toán nhập kho thành phẩm? Bài viết dưới đây Atosa sẽ hướng dẫn chi tiết cách hạch toán nhập kho thành phẩm một cách chính xác nhất. Hãy cùng theo dõi nhé!
Mô tả nghiệp vụ nhập kho thành phẩm
1.1 Đối với thành phẩm tự sản xuất tại phân xưởng
Xuất nguyên vật liệu cần thiết để phân xưởng thực hiện sản xuất, cuối kỳ đem nhập kho thành phẩm. Các sản phẩm còn dở dang để lại ở phân xưởng hoặc mang nhập kho chờ xử lý.
Kế toán cần lập Phiếu nhập kho nguyên vật liệu, thành phẩm và chuyển đến Kế toán trưởng ký phê duyệt.
Thủ kho đối chiếu phiếu nhập kho với hàng trong kho, sau đó nhận hàng và ký vào phiếu nhập kho.
Thủ kho có nhiệm vụ ghi sổ kho, kế toán sẽ tổng hợp ghi sổ kế toán kho.
1.2 Đối với thành phẩm mang gia công
Công ty, doanh nghiệp ký hợp đồng gia công.
Cung cấp nguyên vật liệu cần thiết cho bên gia công hoặc bên gia công tự nhập nguyên vật liệu về để gia công.
Cuối kỳ, doanh nghiệp nhận lại thành phẩm.
- Nếu doanh nghiệp cung cấp, sản xuất nguyên vật liệu thì nhập lại toàn bộ phế liệu, sản phẩm dở dang.
- Nếu nguyên vật liệu cho bên gia công tự chuẩn bị thì doanh nghiệp chỉ nhận về thành phẩm.
Kế toán kho lập Phiếu nhập kho nguyên vật liệu, thành phẩm và chuyển đến Kế toán trưởng ký duyệt.
Thủ kho đối chiếu hàng trong kho với phiếu nhập kho, nhận hàng và ký vào phiếu nhập kho.
Thủ kho có nhiệm vụ ghi sổ kho, kế toán sẽ tổng hợp ghi sổ kế toán kho.
2. Phân biệt cách hạch toán nhập kho thành phẩm trong QĐ 48/2006 và TT 200/2014
Nhiều bạn còn chưa phân biệt được sự khác nhau giữa hạch toán nhập kho thành phẩm theo Quyết định 48/2006 và TT 200/2014. Hãy cùng tìm hiểu qua thông tin dưới đây:
Khi hạch toán nhập kho thành phẩm theo QĐ 48/2006 sẽ không có các tài khoản chi phí sản xuất:
- TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
- TK 623 – Chi phí máy thi công
- TK 627 – Chi phí sản xuất chung.
Các chi phí sẽ được hạch toán trực tiếp vào các tài khoản cấp 2 của TK 154 – sản xuất sản phẩm dở dang.
- Khi doanh nghiệp tiến hành hạch toán nhập kho thành phẩm theo TT 200/2014, hạch toán các khoản mục chi phí vào các tài khoản chi phí sản xuất TK 621, 622, 623 và 627.
3. Cách hạch toán nhập kho thành phẩm
Vậy chi tiết cách hạch toán nhập kho thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra hoặc thuê ngoài gia công, chế biến thì kế toán cần ghi sổ như thế nào?
Khi xuất nguyên vật liệu, hàng hóa đi gia công, chế biến:
Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Có TK 152, 155, 156, …
Khi nhập kho thành phẩm, căn cứ vào phiếu nhập kho:
Nợ TK 152, 155, 156, … (giá trị vật tư, hàng hóa, thành phẩm nhập kho)
Có TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Khi phát sinh chi phí thuê ngoài gia công, chế biến:
Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1331) (nếu có)
Có các TK 111, 112, 131, 141,. . .
Ví dụ thực tế:
Ngày 18/12/2019, Công ty Minh Phúc nhập kho lô áo len thuê gia công ngoài từ xưởng gia công Nguyễn Minh. Biết xưởng gia công tự nhập vải về theo tiêu chuẩn của công ty. Các số liệu thủ kho kiểm kê:
- Áo len cao cổ, số lượng 100, đơn giá 150.000đ
- Áo len thấp cổ, số lượng 100, đơn giá 130.000đ
Sau khi nhận hàng công ty làm thủ tục nhập kho số hàng đã mua trên, đồng thời thanh toán ngay tiền hàng bằng tiền gửi ngân hàng.
Căn cứ vào phiếu nhập kho, kế toán hạch toán các nghiệp vụ:
Nợ TK 155: (100 x 150.000 + 100 x 130.000) = 28.000.000 đ
(Nợ TK 155 (Nam): 15.000.000đ
Nợ TK 155 (Nữ): 13.000.000đ)
Có TK 154 : 28.000.000 đ
Căn cứ vào ủy nhiệm chi, giấy báo nợ:
Nợ TK 154: 28.000.000 đ
Có các TK 112 : 28.000.000 đ
Kết luận
Hạch toán nhập kho thành phẩm là một nghiệp vụ quan trọng của kế toán kho giúp đem lại hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp. Hy vọng thông qua bài viết, bạn đã biết được cách hạch toán nhập kho thành phẩm một cách chính xác nhất.
Xem thêm:
- Kế toán kho là gì? Mô tả công việc và mức lương của kế toán kho
- Sắp xếp kho theo 5S – Giải pháp tốt nhất cho quản lý kho hàng bạn nên biết
