Trong quá trình vận hành kho hàng, sơ đồ kho hàng là vô cùng quan trọng và cần thiết. Vì vậy các doanh nghiệp cần có sơ đồ và biết cách lập sơ đồ kho hàng cho mình. Vậy cách lập sơ đồ kho hàng như thế nào? Làm thế nào để vẽ sơ đồ kho hàng đơn giản nhất mà vẫn giúp quản lý kho hiệu quả?
Hãy cùng Atosa tìm hiểu thông tin chi tiết qua bài viết dưới đây, tham khảo ngay để giúp vận hàng kho hàng tiện lợi nhất.
Sơ đồ kho hàng là gì?
Sơ đồ kho hàng hiểu đơn giản là một bản vẽ thể hiện được thông tin các khu vực trong kho hàng, các giá kệ để sắp xếp hàng hóa, khu vực đóng gói… Qua bản vẽ, người xem có thể hình dung được vị trí, bố cục kho hàng.
Không chỉ các khu vực của kho, sơ đồ kho hàng cũng cần thể hiện được vị trí các cửa sổ, cửa ra vào,… để có thể bố trí các giá kệ, thiết bị và lối đi trong kho một cách hợp lý.
Sơ đồ kho hàng
Hướng dẫn các bước vẽ sơ đồ kho hàng
Để có thể lập sơ đồ kho hàng, bạn chỉ cần làm theo 3 bước dưới đây là có thể vẽ sơ đồ kho hàng một cách đơn giản và dễ dàng quản lý:
Bước 1: Chuẩn bị sơ đồ mặt bằng kho
Nhiều người cho rằng họ có thể dễ dàng sắp xếp kho hàng và bố trí kho hàng một cách đơn giản. Tuy nhiên, nếu không lập sơ đồ kho sẽ dễ gặp phải lúng túng khi thiết lập kho hàng và mất thời gian tìm kiếm, di chuyển đến các vị trí của kho.
Còn nếu bạn đang thuê mặt bằng kho, hãy yêu cầu bên cho thuê cung cấp bản vẽ mặt bằng kho. Nếu không bạn phải đến trực tiếp kho để đo đạc và lên kích thước chi tiết cho bản vẽ.
Bước 2: Lựa chọn phương pháp lập sơ đồ kho
Tuy vào quy mô kinh doanh và ngân sách cho phép, bạn cần chọn một phương pháp lập sơ đồ kho phù hợp cho doanh nghiệp của mình.
Có 3 cách vẽ sơ đồ kho hàng phổ biến nhất hiện nay đó là:
- Thuê kiến trúc sư: Nếu công ty, doanh nghiệp của bạn hoạt động với mô lớn, kho bãi có diện tích rộng với nhiều máy móc trang thiết bị cùng ngân sách lớn… thì nên thuê một đội ngũ kiến trúc sư chuyên nghiệp để thiết kế sơ đồ kho cho mình.
- Dùng công cụ online: Hiện nay có một số công cụ online giúp bạn có thể vẽ sơ đồ kho hàng một cách đơn giản nhưng không kém phần chuyên nghiệp. Một trong những công cụ đó có thể nhắc đến SmartDraw. Đây là 1 công cụ online hoàn toàn miễn phí, đơn giản thao tác và dễ sử dụng. Đặc biệt, SmartDraw còn gợi ý cho bạn khu vực cơ bản và vị trí phù hợp để có thể bắt đầu vẽ sơ đồ kho hàng của mình là không lo đi sai hướng.
- Vẽ sơ đồ kho hàng bằng Excel: Excel là một phần mềm rất phổ biến, sử dụng đơn giản và miễn phí. Đây cũng là một công cụ hữu ích để vẽ sơ đồ kho hàng. Với Excel, bạn có thể dễ dàng bố trí các khu vực kho và sắp xếp các vị trí khác theo nhu cầu của mình.
Bước 3: Bố trí các khu vực kho
Đây là bước cuối cùng để tạo nên một sơ đồ kho hoàn chỉnh, ở bước này bạn cần sắp xếp các khu vực chính phụ của kho. Thông thường một kho hàng sẽ được chia làm 3 khu vực chính:
- Khu vực hoạt động: Đây là nơi diễn ra các hoạt động chính của kho như: nhận hàng, đóng gói đơn hàng, nơi di chuyển các tấm pallet…
- Khu vực lưu trữ: khu vực sẽ có các giá, kệ để hàng dùng để chứa những sản phẩm của bạn. Khu vực này cần thiết thế thuận tiện cho việc di chuyển đến lấy hàng hoặc thuận tiện cho việc đi lại.
- Khoảng trống: Những khoảng trống trong kho hàng cũng là một yếu tố cần lưu ý. Các lối đi sẽ cần độ rộng bao nhiêu để cho các thiết bị hoặc nhân viên có thể di chuyển dễ dàng được? Các khoảng trống cũng cần thiết kế theo quy trình khép kín vòng tròn giúp cho việc quản lý kho được hiệu quả hơn.
Các khu vực và trang thiết bị cần có trong thiết kế mặt bằng kho hàng
Khi vẽ sơ đồ kho cần lưu ý một số vấn đề dưới đây để có thể vẽ được sơ đồ kho hàng một cách hợp lý và hiệu quả hơn:
- Khu vực nhận hàng cần có không gian rộng: nhận hàng là hoạt động chắc chắn có và cần nhiều không gian nên bạn cần lưu ý khu vực này phải đủ rộng. Các kiện hàng được nhập vào kho cũng cần nhanh chóng di chuyển đến vị trí lưu trữ
- Có không gian dành cho các máy móc: cần có không gian cho các máy móc, đặc biệt với các kho hàng lớn, cần di chuyển nhiều hàng hoá.
- Có cửa thông gió: Để đảm bảo an toàn và chất lượng hàng hoá, cần có các cửa thông gió để tránh tình trạng hàng hóa bị ẩm mốc, đặc biệt là với các kho hàng không có cửa sổ.
- Đảm bảo đủ ánh sáng: để giúp nhân viên có môi trường làm việc tốt hơn, cửa thông gió và ánh sáng là 2 yếu tố cơ bản cần phải có trong kho hàng. Hãy bố trí đèn chiếu sáng đủ mật độ trong cả kho hàng, đặc biệt ở những khu vực có các sản phẩm bán chạy.
- Có máy nâng/thang: Để lấy hàng ở trên cao một cách dễ dàng, nhanh chóng hãy chuẩn bị các máy nâng, thang nâng.
- Trang bị bình cứu hoả: kho hàng là khu vực rất dễ dàng xảy ra cháy nổ bởi lượng hàng hoá trong kho dày đặc cùng với các vật liệu dễ bắt lửa. Vì vậy hãy trang bị đầy đủ, bố trí các khu vực trong kho bình chữa cháy phòng hỏa hoạn.
- Có lối thoát hiểm khẩn cấp: Kho hàng cần có lối thoát khẩn cấp để phòng có thể thoát ra an toàn trong những trường hợp khẩn cấp.
Những lưu ý khi vẽ sơ đồ kho hàng
Khi thiết kế kho hàng cần lưu ý một số điểm như:
- Trước khi đưa vào thiết kế, hãy chọn loại kệ trước: điều này giúp bạn có những kích thước chính xác của thiết bị để đưa vào bản vẽ. Cùng với đó, đảm bảo tối ưu diện tích của kho.
- Để thuận tiện trong quá trình làm việc, hãy trao đổi trước với nhân viên kho để bố trí các khu vực trong kho cho thuận tiện.
Thiết kế kho cần rõ ràng, tuân theo 1 luồng hoạt động khép kín và không bước nào trong quy trình quản lý kho gặp khó khăn hay bị khú mắc khi sử dụng thiết kế mặt bằng kho này. - Có thể chọn bố cục kho hình chữ I hoặc L để đảm bảo vấn đề bảo mật
- Các mặt hàng bán chậm nên sắp xếp vào phía sau, nhường chỗ cho các mặt hàng bán chạy phía trước.
- Có thể thiết kế sơ đồ kho dự phòng để sử dụng cho những giai đoạn cao điểm hoặc khi hàng hoá có nhiều lên giúp bạn quản lý kho linh hoạt và hiệu quả trong mọi thời điểm.
- Kiểm tra cẩn thận lại bản vẽ kho ít nhất 3 lần trước khi đưa vào thực hiện
Một số mẫu sơ đồ kho hàng cho các shop bán lẻ
Nếu vẫn chưa có định hướng hay kinh nghiệm thiết kế sơ đồ kho hàng, bạn có thể tham khảo một số sơ đồ kho hàng dưới đây để áp dụng cho doanh nghiệp của mình nhé!
Mẫu sơ đồ kho đơn giản.
Mẫu sơ đồ kho 1
Mẫu sơ đồ kho quy mô lớn.
Mẫu sơ đồ kho 2
Mẫu sơ đồ kho chuyên nghiệp.
Mẫu sơ đồ kho 3
Kết luận
Trên đây là những thông tin chi tiết về việc vẽ sơ đồ kho hàng cũng như cách lập sơ đồ kho hợp lý. Ngoài ra còn có những mẫu sơ đồ kho để bạn có thể tham khảo. Hy vọng với những thông tin Atosa chia sẻ, bạn sẽ có thể quản lý và vận hành kho hàng hiệu quả hơn giúp tối ưu quy trình xử lý đơn hàng đem đến tăng trưởng doanh số.
Xem thêm:
- GSP là gì? Các cách xây dựng kho thuốc theo GSP chuẩn nhất hiện nay
- Barcode là gì? Hướng dẫn cách tạo Barcode cho sản phẩm?
