Hàng tồn kho là một khái niệm cơ bản nhưng thường bị hiểu sai. Thực chất đây là một khái niệm tương đối phổ biến với nhiều điểm cần lưu ý. Hãy cùng tìm hiểu Hàng tồn kho là gì và những thông tin khác về hàng tồn kho qua bài viết dưới đây.

Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh ATOSA

Tìm hiểu ngay phần mềm quản lý bán hàng đa kênh của ATOSA với nhiều ưu đãi hấp dẫn

Đăng ký dùng thử Atosa miễn phí

Hàng tồn kho là gì?

Khi nói về hàng tồn kho, nhiều người thường nghĩ ngay đến những lô hàng bị tồn lại không kinh doanh buôn bán được. Hay nói cách khác, hàng tồn kho là những mặt hàng đang bị ế là sẽ thanh lý?

Tuy nhiên, đây là một cách hiểu khá sai lầm vì hàng tồn kho là một chủ đề lớn trong kinh doanh cũng như kinh tế học. Hàng tồn kho được hiểu là những mặt hàng, sản phẩm được doanh nghiệp giữ để bán ra sau cùng. Nói cách khác, hàng tồn kho là những mặt hàng dự trữ mà một công ty sản xuất ra để bán và những thành phần tạo nên sản phẩm. Qua đó có thể thấy, hàng tồn kho như một sợi dây liên kết giữa việc sản xuất và bán sản phẩm. Hơn nữa, nó là một bộ phận của tài sản ngắn hạn, chiếm tỉ trọng lớn, có vai trò quan trọng trong việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Hàng tồn kho là gì

>>> Có thể bạn quan tâm: Những điều quan trọng nhất cần biết về phiếu nhập kho

Hàng tồn kho bao gồm những gì?

Xét về đặc điểm hàng hóa:

Hàng tồn kho là nguồn vật tư: được hiểu là những đồ dùng cho văn phòng, bóng đèn, nhiên liệu, vật liệu chạy máy và những vật tư khác có giá trị sử dụng tương đương. Những vật tư này đóng vai trò quan trọng và thiết yếu cho quá trình sản xuất.

Hàng tồn là nguyên liệu thô: là nguyên liệu thô sơ được dùng để bán đi hoặc được doanh nghiệp giữ lại để phục vụ cho quá trình sản xuất trong thời gian tới. Nguyên liệu thô có thể được gửi đi để gia công, chế biến hoặc đã mua, đang trên đường về.

Hàng tồn là bán thành phẩm: Những sản phẩm được đưa vào quá trình sản xuất nhưng chưa hoàn thiện hoặc sản phẩm mặc dù đã hoàn thành nhưng chưa được làm thủ tục hoàn thành sau khi sản xuất.

Hàng tồn là thành phẩm: sau khi trải qua qua quá trình sản xuất, những sản phẩm hoàn chỉnh chính là thành phẩm.

Xét về chủng loại hàng hóa

Hàng tồn kho là những hàng hóa mua về để bán: Hàng mua đang trên đường đến, hàng gửi đang trên đường đi, hàng bất động sản, hàng đang được gửi đi để gia công chế biến.

Những sản phẩm còn dang dở: những sản phẩm chưa hoàn thiện sản xuất hoặc những sản phẩm hoàn thành nhưng chưa làm thủ tục nhập kho theo đúng quy định.

Những thành phần còn tồn kho hoặc thành phẩm đang được gửi đi bán.
Hàng tồn kho chính là nguyên liệu, vật liệu.

Những công cụ, dụng cụ còn tồn kho, hoặc được gửi đi gia công biến và đã mua đang được gửi đi trên đường.

Nguyên liệu, vật liệu được doanh nghiệp nhập để sản xuất, gia công hàng xuất khẩu và thành phẩm, hàng hóa được lưu giữ tại kho bảo thuế của doanh nghiệp.

Khái niệm hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho là gì?

Quản lý hàng tồn kho chính là việc kiểm soát quá trình bao gồm từ đặt hàng, lưu trữ và sử dụng hàng tồn kho của doanh nghiệp. Quản lý hàng tồn kho bao gồm quản lý các loại: nguyên liệu thô, linh kiện và hàng hóa bán thành phẩm,…

Mỗi doanh nghiệp

Việc sử dụng kho hàng và quản lý hàng tồn kho là rất quan trọng, ảnh hưởng đến các kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh và điều chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp. Để quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả và tối ưu nhất, chúng ta phải biết được những thông tin như:

  • Tỷ lệ hàng tồn kho bao nhiêu là hợp lý?
  • Có thể kiểm soát hàng tồn kho như thế nào?
  • Diện tích kho hàng có đủ đáp ứng hay không?
  • Cơ sở vật chất, máy móc có đủ đáp ứng không?
  • Khách hàng đưa ra nhu cầu như thế nào về mặt hàng?
  • Thời gian quản lý hàng tồn kho mất bao nhiêu chi phí?

Mục đích của quản lý hàng tồn kho

Mục đích chính của việc quản lý hàng tồn kho chính là:

Dự phòng: Chính là việc dùng hàng tồn kho làm dự trữ lại, chuẩn bị cho những tình huống kinh doanh xấu. Đặc biệt, trong trường hợp thiếu hụt cung ứng nguyên liệu, doanh nghiệp càng cần dự phòng hàng tồn kho hơn bao giờ hết.

Đầu cơ: doanh nghiệp có được lợi thế lớn khi giữ hàng tồn kho ngay cả khi giá cả có sự thay đổi.

Giao dịch: Để tránh tình trạng tắc nghẽn trong quá trình sản xuất, kinh doanh thì doanh nghiệp cần duy trì hàng tồn kho. Điều này vừa giúp doanh nghiệp không bị gián đoạn sản xuất cũng như không bị ảnh hưởng do có sẵn thành phẩm.

Quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp

Một số câu hỏi liên quan về hàng tồn kho

Hàng tồn kho tiếng anh là gì?

Hàng tồn kho trong tiếng Anh gọi là Inventories. Hàng tồn kho được hiểu là những tài sản được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường. Hay những tài sản đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang hay nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ.

Hàng tồn kho trong kế toán là gì?

Hàng tồn kho trong kế toán được hiểu là: Là những tài sản: (a) Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; (b) Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang; (c) Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ.

Hàng tồn kho là tài sản gì?

Nhiều người nghĩ hàng tồn kho là tài sản dài hạn, tuy nhiên Hàng tồn kho được hạch toán vào tài sản ngắn hạn và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản lưu động của mỗi doanh nghiệp. Cùng với hàng tồn kho thì vốn bằng tiền, các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn, các khoản phải thu, các tài sản khác thì đều thuộc tài sản ngắn hạn.

Ví dụ về hàng tồn kho

Xét trên một doanh nghiệp sản xuất đường thì hàng tổng kho của doanh nghiệp này sẽ là:

Nguyên vật liệu để làm nên đường: Mía

Những công cụ, vật dụng (< 30 triệu) tham gia vào quá trình sản xuất đường

Thành phẩm (là sản phẩm đường được tạo ra từ mía): Đường tinh luyện

Thành phẩm dở dang (chưa hoàn thành – chi phí kinh doanh dở dang): mật mía, nước đường…

Kết luận

Bài viết trên đây bao gồm tất tần tật kiến thức liên quan đến hàng tồn kho. Trả lời cho các câu hỏi hàng tồn kho là gì? Có những loại hàng tồn kho nào?… Hy vọng những thông tin trên giúp bạn hiểu rõ hơn những thông tin kiến thức liên quan đến hàng tồn kho.

Xem thêm: 

0 0 đánh giá
Đánh giá bài viết
Theo dõi
Thông báo của
guest
0 Góp ý
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận