Home Quản lý bán hàng Những điều quan trọng nhất cần biết về phiếu nhập kho

Những điều quan trọng nhất cần biết về phiếu nhập kho

0
Những điều quan trọng nhất cần biết về phiếu nhập kho
mẫu phiếu nhập kho

Phiếu nhập kho được biết đến là một trong những loại chứng từ quan trọng trong việc theo dõi và quản lý hàng hóa, quản lý kho. Nhờ phiếu nhập kho mà doanh nghiệp, cửa hàng có thể chủ động xác định được sổ chi tiết, thẻ kho hay những nguyên liệu, tài sản cố định có trong kho của mình.

Vậy bạn có biết phiếu nhập kho là gì? Có bao nhiêu loại phiếu nhập kho và cách viết phiếu nhập kho như thế nào? Hãy cùng Atosa tìm hiểu cụ thể qua bài viết dưới đây!

Phiếu nhập kho là gì?

Phiếu nhập kho là chứng từ quan trọng được sử dụng trong quá trình nhập hàng và quản lý kho giúp theo dõi tình hình tài sản của doanh nghiệp. Loại chứng từ này cung cấp các thông tin về nguồn tài sản, biến động tài sản.

Ngoài ra, phiếu nhập kho tiếng anh là “good received note” (GRN). Bạn hãy lưu ý từ vựng này đặc biệt khi cần làm Mẫu phiếu nhập kho bằng tiếng anh nhé!

Phiếu nhập kho thuộc loại chứng từ gốc, được lập trực tiếp ngay khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh và là chứng từ có giá trị pháp lý quan trọng nhất. Mục đích của phiếu nhập kho nhằm xác nhận số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm…từ đó dùng làm căn cứ ghi Thẻ kho, ghi sổ kế toán.

Phiếu nhập kho là gì

Tìm hiểu về phiếu nhập kho

>>> Có thể bạn quan tâm: Phiếu xuất kho là gì? Tải mẫu phiếu xuất kho chính xác nhất

Phân loại phiếu nhập kho

Phiếu nhập kho cơ bản cũng tương tự như các chứng từ, hóa đơn khác như phiếu thu, phiếu nhập kho sẽ được lập thành 3 liên:

  • Liên 1: Lưu giữ ở phòng ban lập phiếu
  • Liên 2: Cho thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho, tiếp theo chuyển cho kế toán ghi vào sổ kế toán
  • Liên 3: Người nhận hàng sẽ giữ

Nội dung của phiếu nhập kho

  • Cột A, B: điền số thứ tự và tên hàng hóa/vật tư/dụng cụ/công cụ. (Tên vật tư,hàng hóa, công cụ,..ghi theo hóa đơn)
  • Cột C, D: Ghi mã số (cột C) và đơn vị tính (cột D) (nếu có ghi theo hóa đơn)
  • Cột 1: Ghi số lượng theo chứng từ (hóa đơn hoặc lệnh nhập)
  • Cột 2: Kế toán kho ghi số lượng thực tế lượng hàng hóa/công cụ/dụng cụ nhập vào kho.

(Thông thường số lượng cột 1 sẽ = số lượng cột 2 Nếu hàng hóa không được đủ hay có vấn đề phải trả lại cho người bán hoặc số lượng hàng hóa thực tế dư ra nhiều hơn thì số liệu ở hai cột 1 và 2 sẽ khác nhau. Thông tin này kế toán kho cần hết sức lưu ý)

  • Cột 3 : Giá nhập kho được xác định bằng giá mua chưa thuế của hàng hóa cộng với các chi phí thu mua (quá trình vận chuyển, bốc dỡ hàng..) cho một đơn vị hàng hóa.
  • Cột 4: Tính = đơn giá nhân số lượng, là cột 3 *cột 2.
  • Dòng “cộng”: Là tổng giá trị ở hàng số lượng, đơn giá, thành tiền.
  • Dòng “Tổng số tiền viết bằng chữ”: Ghi diễn giải số tiền bằng chữ tổng số tiền ở cột thành tiền trên phiếu nhập kho

Hướng dẫn cách viết phiếu nhập kho

Là một trong những giấy tờ quan trọng đối với việc kinh doanh của các doanh nghiệp. Hãy cùng Atosa tìm hiểu ngay cách viết phiếu nhập kho đầy đủ và chính xác nhất nhé!

Khi lập phiếu nhập kho, các bạn phải ghi rõ số phiếu cũng như ngày, tháng, năm lập phiếu cũng như toàn bộ trường thông tin trên phiếu . Ngoài ra, cũng phải ghi rõ họ và tên họ tên người giao vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa, số hóa đơn hoặc lệnh nhập kho, tên kho, địa điểm kho nhập. Các nội dung ở các cột khác điền tương tự như đã gợi ý ở phần “Nội dung của phiếu nhập kho” bên trên.

Những lưu ý khi viết phiếu nhập kho

Khi viết phiếu nhập kho hãy lưu ý những điều sau:

Góc trên bên trái của Phiếu nhập kho phải ghi rõ tên của đơn vị (có thể đóng dấu đơn vị), bộ phận nhập kho để thuận tiện cho việc đối chiếu. Phiếu nhập kho sử dụng trong các trường hợp nhập kho vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa mua ngoài, tự sản xuất, thuê ngoài gia công chế biến, nhận góp vốn, hoặc thừa phát hiện trong kiểm kê.

Đặc biệt lưu ý khi lập phiếu nhập kho phải ghi rõ số phiếu nhập và ngày, tháng, năm lập phiếu. Và đừng bỏ quên họ tên người giao vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa, số hóa đơn hoặc lệnh nhập kho, tên kho, địa điểm kho nhập.

Phiếu nhập kho được thủ kho giữ liên 2 để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán và liên 1 lưu ở nơi lập phiếu, liên 3 (nếu có) người giao hàng giữ.

Tổng hợp các mẫu phiếu nhập kho

Hãy cùng Atosa tìm hiểu các mẫu phiếu nhập phổ biến nhất theo các thông tư của Bộ tài chính:

Mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 133

Mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 133

Mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 200

Mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 200

Mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 107

Mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 107

Mẫu phiếu nhập kho Excel

Thông thường khi làm trên giấy, ta phải nhập tay các thông tin trong phiếu. Rồi lại mất một công nhập vào trong phần mềm.

Nếu bạn làm phiếu nhập kho trên giấy, bạn phải nhập tay các thông tin trên phiếu rồi lại mất công nhập lại bằng phần mềm. Khi đó, dùng excel hay các phần mềm khác sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn chỉ với 1 lần nhập. Nếu muốn in phiếu nào chỉ cần nhập thông tin vào phiếu đó và phần mềm tự động hiển thị thông tin lên giúp bạn có thể in được ngay.

Dưới đây là hình ảnh mẫu của phiếu nhập và phiếu xuất theo quyết định 48.

mẫu của phiếu nhập và phiếu xuất bằng excel theo quyết định 48.

Một số mẫu phiếu nhập kho khác

Mẫu phiếu nhập kho

Kết luận

Như vậy, qua bài viết trên Atosa đã giới thiệu đến các bạn những thông tin cần lưu ý về phiếu nhập kho cũng như hướng dẫn và cung cấp một số mẫu viết phiếu nhập kho phổ biến hiện nay. Hy vọng rằng với những thông tin bổ ích này sẽ giúp việc quản lý kho hàng của doanh nghiệp bạn dễ dàng và khoa học hơn.

Xem thêm: 

0 0 đánh giá
Đánh giá bài viết
Theo dõi
Thông báo của
guest
0 Góp ý
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận