Gửi hàng qua Bưu điện là một trong những hình thức được nhiều người chọn lựa bởi giá thành hợp lý, chất lượng ổn định. Tuy nhiên, những đơn hàng gửi qua Bưu điện được yêu cầu khá khắt khe về việc đóng gói, nếu việc đóng gói không đảm bảo người gửi bắt buộc phải đóng gói lại hoặc thuê dịch vụ ngoài. Để giúp việc gửi hàng hóa qua Bưu điện của bạn dễ dàng hơn, Atosa sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách gói hàng gửi Bưu điện nhanh chóng và đúng quy chuẩn nhất hiện nay.

Tại sao gói hàng đúng cách rất quan trọng?

Việc gói hàng đúng cách sẽ giúp đơn hàng đến tay người tiêu dùng vẫn nguyên vẹn, an toàn không hỏng hóc. Ngoài ra, một đơn hàng được gói chắc chắn đảm bảo đúng quy chuẩn sẽ giúp việc phân loại, vận chuyển được chính xác, nhanh chóng và thuận tiện hơn, giảm thiểu tối đa tình trạng thất lạc hàng hóa.

Cách gói hàng gửi bưu điện

Cần chuẩn bị những gì trước khi gói hàng

Mỗi loại hàng hóa sẽ có cách đóng gói khác nhau, tuy nhiên có thể kể tên một số vật dụng cơ bản cần phải có sau:

  • Dao, kéo
  • Băng dính
  • Xốp hơi bong bóng
  • Túi xốp hơi Kraft hoặc giấy xi măng
  • Mút xốp PE foam hoặc xốp cứng
  • Hộp carton tùy kích cỡ

 

Hướng dẫn các bước gói hàng Bưu điện an toàn và hiệu quả

Như đã đề cập ở trên, mỗi loại hàng hóa sẽ có những quy cách đóng gói riêng để đảm bảo cao nhất sự an toàn của sản phẩm. Cụ thể:

1. Đối với bưu phẩm và hàng hóa thông thường

Đây là mặt hàng có cách đóng gói đơn giản nhất bởi bạn chỉ cần bọc kín sản phẩm như mình mong muốn và đảm bảo vật phẩm không bị xê dịch, có độ chắc chắn cao, không bị thấm ướt và bảo mật thông tin (nếu có).

2. Đối với đồ dễ vỡ

Bước 1: Dùng xốp bọc kín từ 2 – 3 lớp và dùng băng keo để gia cố chắc chắn

Bước 2: Sau khi đặt sản phẩm vào thùng carton, bạn hãy dùng mút xốp, tấm bọt khí… chèn cố định sản phẩm cho vừa khít. Bạn hãy đảm bảo không còn khoảng trống giữa sản phẩm so với thùng carton và cuối cùng là dùng băng keo gia cố thùng carton.

Bước 3: Dán phiếu giao nhận hàng lên kiện hàng

Lưu ý: Khi đóng gói nhiều sản phẩm dễ vỡ trong cùng một đơn: cần sử dụng mút xốp bọc riêng từng sản phẩm trước khi xếp hàng vào thùng

Cách gói hàng Đối với đồ dễ vỡ

3. Với đồ vật, chai lọ chứa chất lỏng

Bước 1: Bọc kín sản phẩm bằng bao nilon, buộc chặt bằng băng keo và gói sản phẩm bằng giấy bọc khí hoặc các vật liệu chống va đập và chống thấm nước

Bước 2: Dùng băng keo để cố định sản phẩm

Bước 3: Đặt sản phẩm vào thùng carton, dùng mút xốp mề cố định sản phẩm cho vừa khít, không còn khoảng trống so với thùng carton

Bước 4: Dán phiếu giao nhận hàng lên kiện hàng

Cách gói hàng Với đồ vật, chai lọ chứa chất lỏng

4. Với đồ có thể gấp gọn, cuộn tròn

Bước 1: Đặt sản phẩm vào trong ống nhựa

Bước 2: Bịt kín và cố định 02 đầu bằng băng keo

Bước 3: Sử dụng các vật liệu chống va đập (tấm bọt khí, mút mềm,…), bọc xung quanh ống nhựa và dán băng keo gia cố kiện hàng

Bước 4: Dán phiếu giao nhận hàng lên kiện hàng

5. Với đồ điện tử

Bước 1: Gói kín hộp bằng túi nilon; sau đó dùng băng keo để gia cố,

Bước 2: Sử dụng các vật liệu chống va đập (giấy bọt khí, mút mềm,…), gói sản phẩm nên bọc kín từ 2 – 3 lớp và dùng băng keo để gia cố các góc.

Bước 3: Sử dụng thùng carton có kích thước phù hợp (không quá to). Thùng phải chèn thêm các vật liệu chống va đập bên trong

Bước 4: Dán phiếu giao nhận hàng lên kiện hàng

Gắn nhãn hàng hóa và ghi chú

Đây là điều hết sức quan trọng, đặc biệt là đối với những mặt hàng dễ vỡ hoặc có chất lỏng bởi sẽ giúp các nhân viên của đơn vị vận chuyển lưu ý hơn trong quá trình giao hàng.

Vì vậy, bạn hãy ghi chú thêm nếu có yêu cầu đặc biệt cho người vận chuyển, ví dụ như “yêu cầu chuyển phát nhanh” hoặc “yêu cầu chữ ký khi nhận hàng”. Ngoài ra, bạn cũng phải đặt nhãn hàng hóa (VD: “mặt hàng dễ vỡ, lưu ý nhẹ tay”) và thông tin gửi và nhận hàng chính xác để tránh nhầm lẫn trong quá trình vận chuyển.

Cần lưu ý những gì khi gửi hàng Bưu điện

Ngoài những lưu ý về thời gian làm việc của Bưu điện thì dưới đây là một số điều bạn cần ghi nhớ khi chọn hình thức giao hàng này:

  • Chọn loại dịch vụ phù hợp: Bưu điện cung cấp nhiều loại dịch vụ vận chuyển hàng hóa như EMS, Bưu kiện nhanh, Bưu kiện thường, Bưu phẩm tiêu dùng… Bạn nên lựa chọn dịch vụ phù hợp với loại hàng hóa, thời gian cần giao, và ngân sách của mình.
  • Đóng gói đúng cách: Hàng hóa cần được đóng gói đúng cách để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Bạn nên sử dụng bao bì chắc chắn, đủ lớp, bảo vệ hàng hóa khỏi va đập, nước và bụi bẩn.
  • Ghi đầy đủ thông tin: Bạn cần ghi đầy đủ thông tin của người gửi, người nhận và nội dung hàng hóa trên bưu kiện, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, và số lượng, giá trị của hàng hóa. Nếu có yêu cầu đặc biệt về giao nhận, hãy ghi rõ để đảm bảo tiện lợi cho việc vận chuyển.
  • Thanh toán phí vận chuyển: Bạn nên kiểm tra và thanh toán phí vận chuyển đầy đủ trước khi gửi hàng. Phí vận chuyển được tính dựa trên loại dịch vụ, khối lượng và kích thước của hàng hóa.
  • Kiểm tra lại trước khi gửi: Trước khi gửi hàng, bạn nên kiểm tra kỹ lại các thông tin và đóng gói của hàng hóa để đảm bảo không có sai sót nào. Bưu điện có quy định về hàng hóa không được chấp nhận gửi, vì vậy bạn nên kiểm tra kỹ để tránh tình trạng hàng hóa bị từ chối vận chuyển.
  • Lưu lại biên nhận: Sau khi gửi hàng, bạn nên giữ lại biên nhận để có thể tra cứu trạng thái giao nhận hàng hóa của mình.

 

Kết luận

Trên đây là hướng dẫn chi tiết của Atosa về cách đóng gói hàng cũng như những lưu ý khi gửi hàng qua Bưu điện. Hy vọng rằng với một số mẹo nhỏ này việc gửi hàng qua Bưu điện của bạn sẽ nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Xem thêm: 

0 0 đánh giá
Đánh giá bài viết
Theo dõi
Thông báo của
guest
0 Góp ý
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận